8 февраля 2024 г. прошло годовое итоговое собрание коллектива Государственного архива Российской Федерации. С докладом о результатах работы ГА РФ в 2023 году выступила директор Л.А. Роговая. На собрании принял участие и выступил руководитель Росархива А.Н. Артизов.
Как сообщила директор ГА РФ, важнейшими задачами архива в прошедшем году оставались надлежащее обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, расширение доступа к историческим документам, удовлетворение потребностей граждан, общества и государственных институтов в архивной информации, выполнение мероприятий по реализации поручений главы государства о создании комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне. Архив последовательно работал в направлении цифровой трансформации, включенной в число национальных целей развития Российской Федерации, по интеграции архивов вновь принятых субъектов в архивную отрасль страны.
Одно из приоритетных мест в деятельности ГА РФ по-прежнему занимали вопросы популяризации исторических знаний, оказывающих существенное влияние на процессы социально-культурных преобразований, экономического развития и патриотического воспитания граждан России, в том числе в работе с молодежью.
Большое внимание уделялось совершенствованию материально-технической базы архива, в первую очередь, осуществлению контроля за строительством нового архивного комплекса в г. Обнинске Калужской области. В настоящее время здесь уже закончены все общестроительные и монтажные работы, подготовлены под чистовую отделку внутренние помещения, благоустроена территория. Очень важно, что несмотря на целый ряд возникших проблем успешно решены задачи, касающиеся технологического оснащения архива взамен заявленного импортного современным отечественным оборудованием. В начале следующего года комплекс в Обнинске должен быть сдан в эксплуатацию.
Руководитель архива обстоятельно доложила о состоянии сохранности и государственном учете документов Архивного фонда России, формированию Государственного реестра уникальных документов, поддержанию противопожарного, охранного, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов.
Продолжались мероприятия по качественному отбору документов на хранение, улучшение взаимодействия с делопроизводственными и архивными службами источников комплектования, прием документов от ликвидированных организаций, изучение возможности интеграции информационных систем архива с системами электронного документооборота источников комплектования ГА РФ. Между тем в докладе была отмечена практически абсолютная загруженность большинства архивохранилищ, которая не позволяет принять дела, хранящиеся сверх установленного срока. Определенную озабоченность вызывает также снижение квалификации специалистов в области делопроизводства и архивного дела в некоторых ведомствах, отсутствие комплексного нормативного и методического обеспечения в области работы с электронными документами и информационными системами.
В минувшем году сделан заметный шаг в повышении эффективности системы справочного аппарата путем внедрения современных информационных технологий и искусственного интеллекта (ИИ), в совершенствовании оказания государственных услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц в электронном виде. Так, к примеру, 49 процентов запросов поступило и отвечено на них по электронной почте. Сегодня доступный объем электронного ресурса составляет 32 базы данных по составу и содержанию документов архива общим объемом 9 172 650 записей. Количество уникальных посещений интернет-ресурсов ГА РФ и интернет-ресурсов, в которых использовались документы архива, совокупно составили 1 184 446, что примерно вдвое больше, чем планировалось.
В докладе также озвучены цифры, касающиеся читальных залов архива. В течение года в них зарегистрировано более 17 тысяч посещений, что практически вернуло ГА РФ к доковидным показателям. Из хранилищ было выдано 128 241 дело, изготовлено по заявкам пользователей 109 346 электронных образов.
Тематика исследований в читальных залах остается примерно прежней - история XIX - начало XX веков и советский период до середины 1950-х годов. Резко возросло число исследований, связанных с Великой Отечественной войной.
Архив активно участвовал в мероприятиях патриотической направленности по программе Росархива. В частности подготовлен комплекс оцифрованных документов «Вторая мировая война в архивных документах», серьезно пополнены межархивные интернет-проекты «Победа. 1941-1945», «Крым в истории России», «К 75-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве» и ряд других.
Второй год подряд ГА РФ участвует в совместных с департаментами образования и культуры Москвы учебно-образовательных проектах для школьников. Впервые стартовал проект «Архивный практикум» для учащихся колледжей. Позитивный отклик получили целенаправленные мероприятия специалистов архива с вузовской молодежью. В рамках взаимодействия с Русской православной церковью постоянно поддерживаются контакты с митрополиями, монастырями, приходами и другими организациями и служителями РПЦ.
По утвержденному Росархивом плану проведено 43 историко-документальные выставки, осуществлялось интернет-сопровождение ряда выставочных проектов. Кроме того, документы из фондов ГА РФ демонстрировались на выставках, организованных другими российскими архивами, музеями, библиотеками. На постоянной основе уделялось особое внимание работе со средствами массовой информации.
На регулярной основе осуществляла справочно-информационное обслуживание научная библиотека. Специалисты архива приняли участие в 29 научных конференциях, регулярно проводились архивные чтения и организовывалась практика студентов-историков.
Что касается цифровой трансформации и искусственного интеллекта, архивом создана собственная программная платформа легкого архивного ИИ с различными видами датасетов. При помощи конвертера НИКА была проведена загрузка всех путеводителей и 114 датасетов по фондам ГА РФ в СПС НИКА. Цифровой ассистент обработал в течение года свыше 26 тысяч запросов, или на треть больше, чем в предыдущем.
Тем не менее значительной проблемой в ГА РФ является прогрессирующее старение компьютерного парка. Остро стоят вопросы обеспечения средствами технической защиты информационных систем, модернизации и развития современных архивных технологий, необходимости надежного резервного хранения нарастающего электронного информационного ресурса, продолжения оцифровки документов. Определенные сложности сохраняются в области профессиональной переподготовки и повышения квалификации сотрудников и многие другие.
По обсуждаемым проблемам собрание коллектива ГА РФ приняло соответствующие решения.
Итоговое отчетное собрание ГА РФ
Итоговое отчетное собрание ГА РФ
