года,  08:20
Главная
Общие сведения
Фонды
Деятельность архива
Проекты
Список публикаций
Публикации online
В зеркале СМИ
Прейскурант платных услуг
Выставки
Обращения граждан
Доска объявлений
Контакты
Карта сайта

   Поиск по сайту:
  

 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 
Из отчета Государственного архива Российской Федерации за 2011 г.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда

1.1. Обеспечение физической сохранности документов, улучшение их физического состояния

1.2. Работа с особо ценными документами

1.3. Мероприятия по организации хранения документов

1.4. Учет документов, проверка их наличия и состояния

1.5. База данных «Архивный фонд»

2. Формирование архивного фонда Российской Федерации. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования

2.1. Комплектование архива

2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении Организация подготовки описей к утверждению на ЭПК

2.3. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования

3. Создание информационно-поисковых систем

3.1. Создание и развитие средств научной информации архива

3.2. Работа с традиционными каталогами

3.3. Подготовка архивных справочников

3.4. Реализация сетевых и Интернет-технологий

3.5. Ретроконверсия бумажных описей в электронный формат

4. Использование документов

4.1. Исполнение заданий, запросов заинтересованных организаций, в том числе на договорных началах

4.2. Исполнение запросов социально-правового характера

4.3. Работа читальных залов архива

4.4. Сотрудничество со средствами массовой информации

4.5. Организация экскурсий

4.6. Договоры на использование и публикацию документов ГА РФ

4.7. Расширение информационной базы архива. Рассекречивание документов

4.8. Подготовка выставок документов. Работа Выставочного зала федеральных государственных архивов

4.9. Работа Научной библиотеки

4.10. Документальные публикации

4.11. Работа по реализации российско-германской программы изучения и использования документов СВАГ

4.12. Международная деятельность ГА РФ

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда

1.1. Обеспечение физической сохранности документов, улучшение их физического состояния

В течение 2011 г. ГА РФ уделял должное внимание соблюдению требований пожарной и охранной безопасности помещений основного назначения и предотвращению случаев хищения документов. Произведен частичный ремонт противопожарного водопровода (в здании архива на Бережковской набережной, за счет внебюджетных средств). Читальный зал ГА РФ и РГАЭ (Большая Пироговская ул., д.17) оснащен современной системой охранного телевидения (видеонаблюдения).       Переоборудовано и введено в эксплуатацию 125 кв. м. площадей, переданных ГА РФ в безвозмездное пользование, с установкой там металлических  стационарных и передвижных стеллажей. Разработана «Инструкция о мерах пожарной безопасности в зданиях, помещениях и на территориях Государственного архива Российской Федерации на ул. Б.Пироговская, д. 17 и Бережковская наб., д. 26» (утверждена Росархивом 08.08.2011 г.). Подготовлены и утверждены приказом директора: «Инструкция о режиме охраны, пропускном и внутриобъектовом режимах в зданиях, помещениях и территориях Государственного архива Российской Федерации, расположенных на ул. Б.Пироговская, д.17 и Бережковская наб., д.26»,  «Инструкция  о порядке доступа в хранилища, служебные помещения, к средствам обособленного хранения, их изоляции и опечатывания, хранения выжимных печатей и ключей в рабочее и нерабочее время, сдачи помещений в зданиях ГА РФ под охрану».  Назначены должностные лица, ответственные за состояние режимов в архиве, учет и выдачу пропускных документов, выжимных печатей и ключей. Утвержден список опечатываемых служебных помещений и сейфов с указанием должностных лиц, осуществляющих их опечатывание и сдачу помещений под охрану. Проводились проверки сохранности документов на стадиях хранения и использования. Проводились проверки книг выдачи.

В рамках федеральной целевой программы (ФЦП) «Культура России (2006-2011 гг.)» проведена реставрация повышенной категории сложности 12-ти особо ценных дел.

Всего в 2011 г. отреставрировано 30544 листа (1026 дел).

Переплетено и подшито 5043 дела, прошедших микрофильмирование и реставрацию, а также выявленных в хранилищах в процессе проверки наличия и состояния документов, в том числе в рамках ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)» -1030 дел.

Велась работа по устранению недостатков в техническом оформлении дел.

Проведено картонирование и перекартонирование 20702 дел.

В автоматизированную базу данных "Обеспечение сохранности документов" введена информация о 6336 делах, требующих улучшения физического состояния (переплет, реставрация, восстановление затухающих текстов и др.) Отредактировано 398 записей, создано 70 новых записей.

1.2. Работа с особо ценными документами (ОЦД)

В соответствии с Методическими рекомендациями по работе с ОЦД в государственных архивах (М.,2006) просмотрено 18234 заголовка дел 20 описей по 5 фондам. Подготовлен проект списка фондов ГА РФ, содержащих особо ценные дела. Подготовлена справка о работе ГА РФ с ОЦ и уникальными документами (в соответствии с письмом Росархива 8/1615-Т от 10.08.2011 «О совещании-семинаре по работе с уникальными и ОЦ документами»).

Создан страховой фонд и фонд пользования на документы на бумажной основе в количестве 5701 дела (518145 кадров), в т.ч. 3945 особо ценных дел (документы фондов: Чрезвычайная следственная комиссия для расследования противозаконных по должности действий бывших министров и прочих должностных лиц 1917 г., Всероссийский центральный исполнительный комитет (ВЦИК), Мария Павловна, великая княгиня, президент Академии художеств, Всесоюзный Центральный Совет профессиональных союзов (ВЦСПС), Министерство юстиции РСФСР, Совет Министров РСФСР, Главный концессионный комитет при СНК СССР (Главконцесском) и др.).

Проведен анализ работы по созданию страхового фонда и фонда пользования в 2006 - 2010 гг. (по заданию Росархива). Осуществлялась разработка Плана страхового копирования на 2012 - 2016 гг. в рамках ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)» (в соответствии с решением коллегии Росархива от 26.05.2011).

Составлены описи страхового фонда архива, в т.ч. изготовленного в ходе реализации договора с Федеральным архивом Германии (после возвращения микрофильмов) - на 12885 дел (1668355 кадров).

Продолжалась подготовка страхового фонда к отправке в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск). В 2011 г. в соответствии с приказом Росархива № 87 от 10.11.2011 передан страховой фонд в объеме 1.489.614 кадров (1.225 ед..хр.), отснятых с 5713 дел.

1.3. Мероприятия по организации хранения документов

Выполняется пролонгированный «План реализации комплекса мер по обеспечению сохранности документов, предотвращению их утраты и хищения на стадии приема, хранения и использования в Государственном архиве Российской Федерации на 2006-2011 гг.».

Осуществлялась страховая оценка документов, представляемых архивом на выставки.

Проводились проверки сохранности документов архива. Результаты проверок обсуждались на рабочих совещаниях Центра хранения ГА РФ. Осуществлялись профилактические мероприятия, препятствующие утрате документов. Проводилась выверка книг выдачи дел.

В течение года из хранилищ архива выдано 109234 дела, в том числе 19948 дел на микрофильмах (18,3 %). Систематически осуществлялась выборочная проверка наличия и состояния дел, выдававшихся для использования в течение года: проверено наличие 29132 дела, что составило 26,7 % от общей выдачи дел за 2011 г.

1.4. Учет документов, проверка их наличия и состояния

В рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации продолжалась работа по получению заключений от независимых экспертов  об отнесении описанных ранее документов к уникальным в соответствии с «Административным регламентом по исполнению Федеральным архивным агентством государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации». Получены заключения на 14 документов (1 эксперт).

Поставлены на учет вновь поступившие в архив в 2011 г. документы.

Внесены изменения в учетные документы по итогам описания, проверки наличия и состояния документов и других видов работ.

Учтен изготовленный страховой фонд и фонд пользования  в объеме 6698 дел, 413764 кадра.

Проверено наличие 241081 дела, в том числе 2815 дел полистно. В архивохранилище микрофотокопий проведена проверка наличия фонда пользования - 3647 ед.хр. (1206 дел).

Продолжалась работа по розыску необнаруженных дел. Удалось найти 17 дел. На 3 дела оформлены оправдательные документы. В ходе проверки наличия и состояния архивных документов не обнаружено 30 дел. На 01.01.2012 в розыске находится 711 дел и 61 фонд. Уменьшить количество дел, находящихся в розыске, не удалось. Проводилась работа по уточнению подготовленных ранее итоговых документов о снятии с учета дел, пути розыска которых исчерпаны, в соответствии с «Памяткой о порядке представления федеральными архивами  в  Росархив  материалов по итогам проверки наличия и состояния фондов» (2011 г.);  начата работа по подготовке  аналитической справки о работе ГА РФ по проверке наличия и состояния фондов,  предусмотренной Памяткой.

После проведенной проверки наличия дел опечатано 13949 коробок.

Выверены паспорта архивохранилищ для составления паспорта архива по состоянию на  01.01.2011.

1.5. База данных «Архивный фонд»

Проводилась работа по сверке информации с учетными документами и корректировке  БД с целью последующей конвертации сведений в  Центральный фондовый каталог (по заданию Росархива).

Продолжалась работа по внедрению 4-й версии ПК «Архивный фонд». Осуществлена  конвертация 54980 записей описей из формата MS Access, проводилась проверка  правильности их конвертации.

2. Формирование архивного фонда Российской Федерации. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования

2.1. Комплектование архива

В 2011 г. архив принял документы 15  организаций - источников комплектования ГА РФ в количестве  7836 дел, 5129 условных дел, 150000 ед.хр. фото и 697 ед.хр. (DVD), в том числе материалы Правительства Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Федерального агентства по науке и инновациям, Общероссийского общественного движения «Конгресс интеллигенции Российской Федерации», Российского фонда фундаментальных исследований, Межгосударственного статистического комитета СНГ, Министерства юстиции РСФСР и Российской Федерации, Министерства транспорта Российской Федерации, Дирекции международных фотовыставок, Федерального государственного учреждения (ФГУ) «Фонд взаимопонимания и примирения». Осуществлен прием графических образов переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи  2006 г.  из Федеральной службы государственной статистики и государственных реестров Государственной Регистрационной палаты при Министерстве юстиции Российской Федерации. Принято 7 новых фондов. Кроме того, принята коллекция микрофильмов Свято-Троицкой Духовной семинарии - 29 ед. хр. мкф  (Архивная Россика).

Принято 1515 дел личного происхождения. Дела описаны, описи утверждены экспертно-проверочной комиссией ГА РФ (ЭПК ГА РФ). От граждан в архив поступило 6546 документов и 14 дел: документы Е.В.Яковлева, В.А.Черных,  А.А.Штейнберга, В.А.Тюнеева,  Н.Е.Бекмахановой, С.В.Житомирской, А.А.Афанасьева, В.К.Коккинаки. Продолжалась работа по отбору на государственное хранение документов народного депутата РСФСР и Российской Федерации в 1990 - 1993 гг. В.В.Аксючица, работа с владельцами фонда по дополнительному приему в архив документов профессора Государственного университета Высшая школа экономики Э.Д.Днепрова, проводились переговоры о приеме на государственное хранение личных архивов видного историка, архивиста, доктора исторических наук Р.В.Овчинникова и др.

В рамках программы по возвращению зарубежной Архивной Россики принято 4503 документа, в том числе из  Канады поступили документы С.А.Зауэра, из Австралии - документы С.А.Дичбалиса, из США - документы А.Б.Йордана, председателя Объединения кадетских корпусов за границей; пополнился новыми документами  личный фонд филолога, преподавателя русского языка и русской литературы в учебных заведениях США  А.С. Шиляевой, переданными Музеем русской культуры в Сан-Франциско по договору о сотрудничестве с ГА РФ, и фонд известного историка и общественного деятеля эмиграции С.Г.Пушкарева, переданными из США его сыном Б.С.Пушкаревым. Сотрудники архива   использовали  зарубежные командировки для установления контактов с владельцами личных фондов  и решения вопросов о возвращении в Россию архивных документов.

Принято 4 новых фонда личного происхождения: Е.В.Яковлева, Н.Е.Бекмахановой,  В.К.Коккинаки, А.Б.Йордана. На ЭПК архива рассмотрено 20 вопросов о приеме документов личного происхождения.

В рамках работы по подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения  2002 г., сотрудники архива приняли участие в рабочих совещаниях Федеральной службы государственной статистики, посвященных работе с переписными листами,  проводилось консультирование по формам описи и удостоверяющих листов, по программному обеспечению по вычислению контрольных сумм.

2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении. Организация подготовки описей к утверждению на ЭПК

Активно велась работа по организации упорядочения документов учреждений-источников комплектования архива. Утверждено 56 описей на 30564 дела, хранящихся в ведомствах. Кроме того, ЭПК согласовано 42 описи на 9941 дело по личному составу и 24 номенклатуры дел.

Проведена большая работа по организации упорядочения документов ФГУ «Фонд взаимопонимания и примирения». Работа будет продолжена.

Продолжалась работа по изучению электронных документов, образующихся в министерствах и ведомствах, и оказанию методической помощи организациям, в деятельности которых образуются электронные документы: Министерство транспорта Российской Федерации, Федеральное государственное унитарное предприятие (ФГУП) «НИИ труда и социального страхования» Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерство энергетики Российской Федерации, ФГУ «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации», ФГУ «Фонд взаимопонимания и примирения», Федеральное агентство водных ресурсов, Федеральное агентство по недропользованию, Федеральная служба по надзору в сфере транспорта, Федеральное дорожное агентство, Федеральное агентство морского и речного транспорта.

2.3. Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций-источников комплектования

Осуществлялась работа по оказанию методической помощи министерствам и ведомствам источникам комплектования ГА РФ в организации их делопроизводственных и архивных служб. 41 учреждению оказана помощь в составлении номенклатур (Судебный департамент Верховного суда Российской Федерации, Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, Государственная корпорация «Ростехнология», Арбитражный суд Российской Федерации и др.), 40 учреждениям - в составлении описей и справочного аппарата к ним (Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, Федеральная налоговая служба Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования,  Федеральное агентство по государственным резервам, Федеральное агентство по информационным технологиям и др.); 58 учреждениям - в организации работы делопроизводственных и архивных служб (Министерство регионального развития Российской Федерации, ФГУ «Федеральный лицензионный центр», Федеральная служба по фондовым рынкам, Общественная палата, Монетный двор ФГУП «Гознак», Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Федеральное агентство лесного хозяйства, Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам и др.); 15 учреждениям - в составлении актов о выделении дел к уничтожению.

Продолжалась работа по созданию электронной базы данных «Опись дел».  Осуществлялось конвертирование описей из формата Microsoft Word for Windows в формат Microsoft Access и создание базы данных «Опись дел» по фонду Специализированного государственного учреждения при Правительстве Российской Федерации «Российский фонд федерального имущества») - 640 дел, 22999 записей.

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.1. Создание и развитие средств научной информации архива

Плановые задания по описанию управленческих документов, поступивших в архив без описей, выполнены. Описано 1735 дел. В 2011 г. завершена работа по упорядочению документов Верховного Совета РСФСР, поступивших в архив в виде россыпи: подготовлена и утверждена ЭПК опись секретной части документов Верховного Совета РСФСР, а также упорядочены дела и картотеки за 1938 - 1991 гг.

Выполнены плановые задания по описанию документов личного происхождения. Среди описанных дел документы политического и общественного деятеля СССР и России Ю.Д.Черниченко, писателя, политического узника ГУЛАГа, правозащитника Г.М.Александрова, видных деятелей отечественной медицины Б.И. и И.Б.Збарских; деятелей Русского зарубежья - публициста, политического деятеля А.А.Бормана, историка, публициста, политического деятеля Б.И.Николаевского, заведующего русскими курсами при Русской академической группе в Чехословацкой  республике Б.С.Пушкарева и др.

В соответствии с планом проводилась работа по каталогизации документов и ведению электронных каталогов.

В БД «Систематический каталог Государственного архива Российской Федерации» включены, индексированы и отредактированы 4419 записей на 58 дел по фондам Совета Министров РСФСР и Министерства культуры РСФСР.

В БД «Надзорные производства Прокуратуры СССР (1941-1953 гг.)» отредактированы 7887  аннотированных записей, проведена тестовая проверка базы - просмотрено 2.500 записей; проводилась работа по подготовке объединенной базы к сдаче в отдел информационно-поисковых систем для дальнейшего использования в читальном зале архива и организации доступа к ресурсу через Интернет.

БД «История регионов России в документах ГА РФ 19 - 20 вв.»: Регионы России: история конфессий в СССР в 1944 - 1965 гг. По материалам фонда Совета по делам религиозных культов при Совете Министров СССР  составлено и введено 4795 аннотированных заголовков документов, отредактировано 9274 записи, подготовлены дополнения к инструкции по ведению БД, проводилась работа по подготовке  БД по оп. 3 для передачи в отдел ИПС.

БД «Электронный архив фондов СВАГ» - производилась правка и подготовка БД для размещения в Интернет: редактирование записей - 25699 зап., сверка записей с tiff-файлами - 3000 зап., выявление нечитаемых tiff-файлов и пересъемка их,  замена дефектных изображений, пересборка tiff-файлов - 15.525 зап., индексирование по ключевым словам (темам), географии и именам 397 документов (2085 листов).

БД «Приказы НКВД-МВД СССР. 1942 - 1952 гг.» - написана инструкция по ведению БД, просмотрено 30 дел фонда МВД СССР, составлено 14595 записей.

3.2. Работа с традиционными каталогами

По каталогам архива за год исполнено 2477 запросов, из них 1498 - с положительным ответом (60,5%). Кроме того, было 355 обращений к базам данных, в основном, к БД «Описи ГА РФ», из них на 237 обращений дан положительный ответ (66,8 %).

3.3. Подготовка архивных справочников

Составлено 45 описаний вновь поступивших в архив фондов для последующего включения в дополнительный том Путеводителя ГА РФ и в электронную БД.

В рамках подготовки словаря-тезауруса к документам Советской военной администрации в Германии (СВАГ), хранящимся в ГА  РФ,  начатой в 2010 г., завершена работа над 9-ю статьями и проводится работа над пятью статьями.

Проводилась работа по усовершенствованию, редактированию действующих БД и созданию электронных оболочек новых БД:

- подготовка БД канцелярии «Регистрация запросов» к ведению в 2011 г., в том числе добавление опции «Контроль исполнения», позволяющей осуществлять контроль запросов с истекшим и истекающим через 5 дней сроком исполнения;

 - доработка БД «Учет и анализ НСА» и БД «Сведения о БД»;

- конвертирование сведений о рассекреченных материалах из формата MS Word в формат БД MS Access) (804 зап.);

- работа с БД «Перечень фондов ГА РФ» (редактирование, ввод информации о новых фондах, поступивших в 2010 г. (10 записей);

- доработка информационно-поисковой системы  «Описи ГА РФ» (обновление, удаление и др.);

- доработка поисковых возможностей  в БД «Систематический каталог ГА РФ»;

- усовершенствование НСА к БД «Электронный архив фондов СВАГ» (индексирование рассекреченных в 2010 г. документов в количестве  221).

В отделе информационных технологий осуществляется хранение копий электронных БД, ведущихся в архиве, и электронных образов документов. Ведется база данных по учету БД, принятых на страховое хранение после проверки в отделе ИПС. Осуществляется запись на компакт-диски страховых копий БД и электронных образов документов, а также резервное копирование электронных образов документов и БД на сервер.

Регулярно готовилась и передавалась информация для размещения на сайте «Архивы России».

3.4. Реализация сетевых и Интернет-технологий

В 2011 г. произведено подключение к Интернет 9-ти рабочих мест.

Осуществлялось ведение Технологических карт подготовки информационного ресурса Электронного архива фондов СВАГ для размещения в Интернет.

Приобретено и установлено сетевое оборудование для модернизации ЛВС в 4-х подъездах архивного городка. Осуществлен перевод сетевых подключений ГА РФ из неуправляемых коммутаторов архивного городка в новые управляемые коммутаторы ГА РФ. Эти работы обеспечили возможность подключения к Интернет рабочих мест сотрудников ГА РФ. Подключено к ЛВС 10 рабочих мест сотрудников.

В 2011 г. была начата разработка  программного модуля, позволяющего сформировать и распечатать электронное требование на выдачу дел на основе электронной ИПС читального зала ГАРФ. В 2012 г. планируется экспериментальное внедрение разработанного программного модуля.

Проводилась работа по расширению функциональных возможностей Интернет-версии  ИПС «Электронные описи ГА РФ.

3.5. Ретроконверсия бумажных описей в электронный формат

Продолжалась активная работа по созданию электронного научно-справочного аппарата: в 2011 г. создана БД электронных описей на 196918 записей. Из них в рамках ФЦП «Культура России» проведена работа по переводу в электронный формат 92232 записей, архив осуществил перевод информации из описей (уровень дела) в электронный формат с частичным редактированием 104686 заголовков дел (в том числе, по гранту РГНФ создана БД по фонду Департамента полиции - 41798 записей). Информация после тестирования будет включена в информационно-поисковую систему «Электронные описи ГА РФ» для использования в читальных залах и для системы Интернет.

Кроме того, осуществлен перевод в электронный формат перечней постановлений Совета Министров СССР за 1941 - 1945 гг. - 7750 записей и проведено конвертирование перечней постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации за 1992-994 гг. из формата MS Word   в формат MS Access(10715 зап.)

Велась автоматизированная система "Учет и анализ состояния научно-справочного аппарата к документам архива".

4. Использование документов

4.1. Исполнение заданий, запросов заинтересованных организаций, в том числе на договорных началах

В течение 2011 года продолжалась работа по обеспечению органов государственной власти документной информацией: исполнено 420 запросов (Госдумы и Совета Федерации - 19, министерств, ведомств и др. органов федерального значения - 343 (Росархив - 46), органов юстиции - 58): по истории казначейства с ХVIII по ХХI век, истории создания органов внутренних дел и реформирования полиции, о статистических сведениях по присвоению звания «народный» работникам культуры, об учреждении звания «Заслуженный парашютист СССР», по истории РОА и о генерале Власове, о местах захоронения китайских военнослужащих и гражданских лиц на территории СССР, о паломничестве мусульман, о Столыпине (к визиту премьер-министра В.В.Путина в Киев), Павле Карагеоргиевиче,  президенте Латвии Ульманисе, о собственности отдельных объектов Минобороны России и др. Изготовлено по запросам органов законодательной и исполнительной власти 3702 листа ксерокопий архивных документов.

По договорам  между ГА РФ и Архивным управлением Правительства Чеченской Республики  продолжалось выявление документов по истории республики (подготовлено 7 перечней с аннотацией на 453 документа), по которым изготовлено 4010 образов документов; продолжалась работа по договору с фирмой «Консультант плюс» о действующих законодательных актах Российской Федерации (подготовлены ксерокопии документов на 280 листах) - договор продолжается.

Исполнено 2824 тематических запроса, в том числе 420 запросов органов законодательной и исполнительной власти. Из них положительный ответ имеют 1147 запросов (40,6%). По тематическим запросам изготовлено 13006 листов ксерокопий документов, в т.ч. по запросам органов государственной власти.

4.2. Исполнение запросов социально-правового характера

Особое внимание архив уделял организации работы по исполнению запросов социально-правового характера, в том числе по материалам Наградного отдела Верховного Совета СССР и по Картотеке персонального учета лиц, награжденных государственными наградами РСФСР, СССР и РФ. В 2011 г. исполнено 9804 запроса. Остается тенденция увеличения сложных запросов.

 В 2011 г. в приемные ГА РФ на Б.Пироговской ул. и Бережковской наб. обратилось 3112 человек, из них по документам фондов СССР и Российской Федерации - 3030 человек, по документам фондов РСФСР - 82 человека, рекомендовано обратиться в другие архивы - 1501 гражданину. Проведены 1329 телефонных консультаций.

4.3. Работа читальных залов архива

В читальных залах архива занималось 2294 исследователя, в том числе  296 иностранных, зарегистрировано 11934 посещения. Исследователям в читальный зал было выдано 58918 дел, что составило 53,9 % от общего количества выданных для использования дел в течение года. Из общего количества выданных исследователям дел микрофильмы составили 17998 дел или 30,5 %. Исследователи получали консультации сотрудников отдела научно-информационной и справочной работы, читальных залов, архивохранилищ, сотрудников, создающих научно-справочный аппарат к документам архива. В течение года удовлетворены все запросы исследователей на копирование документов. Было изготовлено 60444 листа бумажных копий документов, 1179 - электронных образов документов.

4.4. Сотрудничество со средствами массовой информации

Архив продолжил работу по подготовке к изданию фотоальбома, посвященного празднованию 100-летия Отечественной войны 1812 г. (головная организация - РГАКФД) - выявлено и описано 50 фотографий по фондам Николая II и московского губернатора В.Ф.Джунковского, относящихся к празднованию юбилея на Бородинском поле и в Москве. Подготовлены вступительная статья и макет альбома (Программа Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011 - 2015 гг.).

По документам архива телекомпанией «Звезда» снимался телевизионный фильм «Об истории развития юмора в России», для  телеканала НТВ предоставлялись для съемки выявленные архивные документы о событиях в Новочеркасске (1962 г.), производились съемки документальных фильмов «Убийство Столыпина» и о русско-японской войне (1904-1905 гг.)

Сотрудники архива выступали по телевидению и радио с передачами по истории России, давали интервью о подготовленных архивных выставках, о возвращении зарубежной Архивной Россики.

4.5. Организация экскурсий

Проведено 13 экскурсий-лекций по созданию автоматизированного научно-справочного аппарата, по методике подготовки электронных описей ГА РФ для слушателей курсов повышения квалификации ВНИИДАД, для архивистов Татарстана и Башкирии,  обзорные экскурсии по документам архива для учащихся Политехнического колледжа № 17, для учащихся Павловской гимназии  (Московская обл., с. Павлово), экскурсия «Романовы и российско-английские отношения» для студентов Бирменгемского университета (Англия), экскурсия «Романовы и Отечественная война 1812 г.» для студентов исторического факультета МГУ, экскурсии по документам личных фондов для делегатов Всероссийского съезда учителей истории.

4.6. Договоры на использование и публикацию документов ГА РФ

В течение года был заключен 31 договор с заинтересованными организациями, том числе с РГАНТД, РГАДА, Главным архивным управлением г. Москвы,  Государственным музеем А.С.Пушкина, Центральным музеем Великой Отечественной войны, Архивным управлением Правительства Чеченской республики, Фондом американо-российского культурного сотрудничества (США) и др.

По направлениям деятельности заключенные договоры распределяются следующим образом:

подготовка публикаций и издание - 1,

тематическое выявление - 7,

подготовка выставок - 20,

прочие - 3.

В 2011 г. завершена работа по 37 договорам, на 2012 г. перешло 18 договоров.

4.7. Расширение информационной базы архива. Рассекречивание

Велась работа по расширению информационной базы архива. Всего в 2011 г. в установленном порядке рассекречено 1332 дела, 32 дела частично, 1403 документа, в том числе постановления СНК-Совета Министров СССР за 1941-1956 гг., документы Верховного Совета СССР, приказы МВД СССР за 1950 г. и др. В соответствии с планом работы МВК подготовлен и направлен в Комиссию для решения вопроса о рассекречивании перечень на 1648 дел со стенограммами заседаний и оригиналами протоколов и постановлений Совета Труда и Обороны СССР за 1921-1932 гг., с документами Центральных избирательных комиссий по выборам народных депутатов СССР за 1937 - 1980 гг., документами МВД СССР за 1946-1953 гг. и др. Подготовлен и направлен в Росархив перечень рассекреченных документов для формирования очередного выпуска «Бюллетеня рассекреченных документов федеральных государственных архивов».

4.8. Подготовка выставок документов. Работа Выставочного зала федеральных государственных архивов

В течение года архив в качестве одного из организаторов подготовил 3 выставки, кроме того, совместно с Росархивом обеспечивал функционирование Выставочного зала, в стенах которого состоялось 7 выставок.

- «Великий князь Константин Николаевич и русское паломничество в Святую Землю. К 150-летию основания Русской Палестины». Организатор - ГА РФ.

- «Царь и Президент: Александр II и Авраам Линкольн. Освободитель и Эмансипатор». Организатор - ГА РФ.

- «Зарубежная архивная Россика. Новые поступления 2010-2011 гг. в ГА РФ». Организатор - ГА РФ. Выставка-презентация.

Сотрудники архива приняли участие еще в 21-м проекте, в том числе в проектах Минкультуры России и др. организаций, приуроченных к памятным датам, а также в организации выставок, проведенных в рамках реализации Плана совместных мероприятий Федерального архивного агентства и Государственной архивной службы Украины на 2011-2013 гг.

Общее количество публикаций по выставкам - 225, в том числе 186 интернет-публикаций.

Наибольшее количество публикаций посвящено выставке -«Царь и Президент: Александр II и Авраам Линкольн. Освободитель и Эмансипатор»  (60 публикаций, в т.ч.40 интернет-публикаций).

 Публикации о выставках были помещены в журналах «Профиль», «История в подробностях», «Москва», «Родина», «Вестник архивиста», в газетах «The New York Times»,  «The Washington Post»,  «San Francisco Chronicle»,  «Reuters», «Los Angeles Times», «Canada.com»,  «Montrealgazette.cоm», «Московский комсомолец»,  «Вечерняя Москва», «Российская газета», «Ведомости», «Новая газета», «Коммерсантъ», «Время новостей», «Культура», «Независимая газета», «Известия», «Сегодня», «Досуг в Москве» и др., а также интернет-публикации. 

 Информация о выставках звучала на радиостанциях «Культура», «Эхо Москвы», «Радио Свобода», «Голос России», «Радио России», «Звезда» «Радио Сити FM» «Серебряный дождь», «Авторадио», «Говорит Москва».

На радио «Эхо Москвы» проводились розыгрыши каталогов выставок.

Продолжалась работа по подготовке электронного издания «История письма, документа и архивного дела в России. Часть III. История архивного дела в России. X - начало XXI вв.» - полностью подготовлен электронный макет издания (ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)»)

4.9. Работа Научной библиотеки

В Научную библиотеку федеральных архивов поступило 1608 книг и брошюр, 245 номеров журналов. Продолжался прием коллекций В.Г.Кисунько и А.И.Микояна. Проводилась работа по составлению справочного аппарата к библиографическому указателю «Сводный каталог печатных изданий Русского зарубежья 1918-1991 гг.» (именной и географический). Продолжается работа по подготовке очередного (третьего) выпуска «Издания архивных учреждений, вышедших в свет в 2006-2010 гг.». В 2011 г. в библиотеке зарегистрировано 5700 посещений, выдано 13048 изданий. Подготовлено 550 библиографических справок, 6 библиографических списков, 4 тематических выставки.

4.10. Документальные публикации

В течение 2011 г. архив самостоятельно или в качестве соисполнителя работал над подготовкой 18-ти сборников документов. Опубликован сборник документов  «Журналы заседаний, приказы и материалы Комитета членов Всероссийского Учредительного собрания (июнь - октябрь 1918 г.)». Вышел в свет справочник «Русский заграничный исторический архив в Праге. Каталог документов по истории создания и деятельности архива (1923 - 1945), хранящихся в Славянской библиотеке и Государственном архиве  Российской Федерации» (Прага) - совместное издание ГА РФ и Национальной библиотеки Чешской республики (Прага).

В течение года документальные публикации по истории России, подготовленные сотрудниками ГА РФ или при их участии, публиковались в различных средствах массовой информации.

В 2011 г. документы ГА РФ были использованы в 87 изданиях.

4.11 Работа по реализации российско-германской программы изучения и использования документов СВАГ

Продолжалась работа по реализации проекта СВАГ. В рамках этой работы архив подготовил проект сборника «СВАГ и формирование партийно-политической системы в Советской зоне оккупации Германии. 1945 - 1949 гг.» (в 2-х т.), который  рекомендован к публикации Научным советом ГА РФ 2011 г.  Архив также выполнил свои обязательства по подготовке сборника «Экономическая политика СВАГ» (совместно с Центром современной истории, Потсдам, ФРГ).

Продолжается работа по авторизации контента, устранению недостатков и технических погрешностей БД «Электронный архив фондов СВАГ» для размещения в Интернет.

На основе опубликованных сборников документов и «Электронного архива фондов СВАГ» ведется работа по созданию Словаря-тезауруса к документам СВАГ, представляющего собой принципиально новый тип НСА к документам архива. Идет написание справочно-аналитических статей словаря-тезауруса.

4.12 Международная деятельность ГА РФ

 В 2011 г. завершилась работа по договорам с Национальным музеем памяти жертв Холокоста (Вашингтон, США), Центральным архивом истории еврейского народа  (Иерусалим, Израиль), Национальным институтом памяти жертв катастроф и героев сопротивления «Яд Вашем», с Центром  изучения истории  России, Кавказа и Центральной Европы (Париж, Франция, выявление документов по теме: «Иудаизм в СССР:  советское государство и еврейские общины. 1944-1961 гг.»).  По заключенному в 2010 г. соглашению   со Свято-Троицкой   Духовной семинарией (г. Джорданвиль, США) архив в 2011 г. получил материалы по истории русской эмиграции - документы фонда «Общества кадет Суворовского кадетского корпуса», собрание медалей, значков и погонов; материалы о посещении Великой княжной Верой Константиновной мероприятий, посвященных 100-летию со дня рождения Великого князя  Константина Николаевича в Монреале. 

ГА РФ  при поддержке  Международного фонда «Константиновский» получил коллекцию документов Зарубежных Высших военно-научных курсов генерала Н.Н.Головина в Париже (1920-1942 гг.).

Продолжалась работа по выявлению документов  по истории Финляндии в фондах ГА РФ (договор 2010 г. с Национальным архивом Финляндии).

В Выставочном зале федеральных архивов прошла совместная российско-американская выставка «Царь и Президент: Александр II и Авраам Линкольн. Освободитель и Эмансипатор».

Архив принял участие в работе совместной комиссии историков и архивистов Чехии и России, где обсуждались вопросы сотрудничества историков и архивистов двух стран, в научном коллоквиуме по подготовке каталога выставки «Русские бриллианты в немецкой короне. Романовы и Вюртенберги» в г. Штутгарте (Германия). В 2011 г. ГА РФ посетили делегация архивистов г. Чанчунь Китайской Народной республики, руководство Музея императорской резиденции марионеточного государства Маньчжоу Го, делегация Республики Корея, директор архива Министерства иностранных дел Франции  Ф.Бален ди Лауренс, делегация Федерального архива Германии во главе с президентом Федерального архива М.Хольманом и др.

Начальник организационно-методического отдела ГА РФ Т.И.Шульженко.

Из отчета Государственного архива Российской Федерации за 2010 г.


 

     
 

© Государственный архив Российской Федерации